¿Qué es y para qué sirve una convocatoria? Toda la información sobre las convocatorias 2023

¿Qué es y para qué sirve una convocatoria? Toda la información sobre las convocatorias 2023

Las convocatorias son un método de comunicación de gran ayuda para múltiples situaciones en la vida cotidiana. Ya sea en procesos formales o en ocasiones particulares, una convocatoria puede ayudarnos a transmitir un mensaje con facilidad. Si estás interesado en el tema, prepárate para conocer qué es y para qué sirve una convocatoria.

A pesar de la percepción que muchas personas tienen de este método de comunicación, lo cierto es que va mucho más allá de lo que parece a simple vista. Asimismo, existen distintos tipos dependiendo de cuál es su objetivo, algo que te explicaremos con detalle a continuación.

¿Qué es una convocatoria? ¿Qué es y para qué sirve una convocatoria?

Una convocatoria es un tipo de documento empleado para solicitar la presencia de un determinado grupo en un lugar y fecha concreta. Sin embargo, este documento no es el único concepto que podemos tomar como válido.

Dependiendo del contexto en el que se use, una convocatoria también puede usar para referirse a algo que convoca. Por citar un ejemplo, un discurso político orientado hacia un grupo específico, puede ser una convocatoria.

De esta forma, no solo se trata de un documento formal por escrito, sino que también pueden ser comunicaciones verbales e incluso gráficas. En lo que respecta a este último grupo, podemos encontrar a los carteles publicitarios e incluso algo tan simple como una hoja de papel solicitando nuevos trabajadores.

Características de una convocatoria

Continuando con el tema de qué es y para qué sirve una convocatoria, es necesario aclarar que su estructura suele ser similar. En este caso, nos referimos únicamente a las convocatorias escritas, pues las verbales y gráficas no se apegan a estas reglas.

Tomando esto en cuenta, podemos decir que una convocatoria está formada por tres partes distintas:

• Encabezado: Al tratarse de un documento oficial, la parte superior debe incluir una identificación del ente que emite la convocatoria. Ya sea una institución gubernamental o algún centro estudiantil, la parte superior debe dejar en claro quién envía el mensaje
• Cuerpo: Se trata de la parte más larga de la convocatoria y en donde debe estar contenida toda la información. Para ser más específicos, estos son los aspectos que debe incluir el cuerpo de la convocatoria
  • Especificar el grupo al que está dirigida
  • Los requisitos que deben cumplirse para acatar dicha convocatoria
  • La fecha y el lugar al que deben acudir los interesados
  • En caso de tratarse de una convocatoria universitaria, debe incluir información de la oferta académica y los campus
• Final: Tras haber suministrado al lector toda la información necesaria, la convocatoria debe concluir con información adicional. En este apartado se suelen incluir las fechas y algún método de contacto como un correo electrónico

¿Para qué sirve una convocatoria?

Ya hemos respondido la primera parte de qué es y para qué sirve una convocatoria. Ahora, es el turno de la segunda parte, la cual es mucho más amplia y variada.

Si bien en primera instancia la función de la convocatoria es comunicar a un grupo de personas de cierta actividad, su objetivo puede variar dependiendo del ámbito en el que se emplee.

Por ejemplo, si queremos explicar qué es y para qué sirve una convocatoria deportiva, podemos citar diversos ejemplos, tales como:

• Comunicarle al público general cuáles son los jugadores seleccionados que asistirán a un campeonato internacional.
• Invitar a los jóvenes a participar en los entrenamientos de su equipo local.
• Comunicación entre escuelas para la realización de juegos interescolares.

Claro está, las convocatorias deportivas no son las únicas que existen. Si queremos entender por completo qué es y para qué sirve una convocatoria, debemos enfocarnos en qué situaciones se pueden usar.

Ahora bien, para entender cuando se utiliza una convocatoria, debemos tener en cuenta lo siguiente:

• Una convocatoria suele ser útil a la hora de comunicar un mensaje con formalidad y que vaya dirigido a un grupo específico. De esta forma, se mantiene el mensaje original y los receptores son solo los que el emisor desea
• Es útil para anunciar un evento, producto o servicio al público general sin recurrir a los costoso de la publicidad
• Se trata de un mensaje que busca conectar con los interesados, afianzando una relación y haciéndolo sentir parte de algo

Con todo lo dicho anteriormente, no tendremos problemas para entender qué es y para qué sirve una convocatoria. Ten en cuenta lo que te hemos contado y pon a prueba tus habilidades para redactar uno de estos mensajes de gran valor en la sociedad actual.

ESTA ES UNA PÁGINA INFORMATIVA