¿Qué significa convocatoria? Descubre qué son las convocatorias y sus mejores usos para este 2023

¿Qué significa convocatoria? Descubre qué son las convocatorias y sus mejores usos para este 2023

Una convocatoria es un documento ampliamente usado por múltiples instituciones alrededor del mundo. Sin embargo, su uso va mucho más allá de lo que parece. El día de hoy, te contamos qué significa convocatoria y mucho más.

No es un secreto para nadie que muchas veces, se trata de algo formal y utilizado únicamente por entes de gran importancia. No obstante y como estás a punto de aprender, una convocatoria puede ser empleada por cualquier persona siempre y cuando tenga un mensaje que comunicar a un grupo específico de personas.

¿Qué significa convocatoria?: Significado

Según la Real Academia de la Lengua Española, una convocatoria es un anuncio o comunicación con el propósito de reunir a los miembros de un órgano colegiado.

Sin embargo, es su segunda definición la que mejor lo explica: “Anuncio público de un acto para que las personas interesadas puedan participar en el mismo”.

Parafraseando un poco este concepto, podemos resaltar dos características principales de toda convocatoria:

• Se trata de un mensaje importante y dentro del mismo, se deben incluir distintos datos de importancia para aquellos interesados
• Este mensaje debe estar dirigido a un grupo específico de personas, generalmente, con características en común; bien pueden ser los trabajadores de una empresa o jóvenes de una institución educativa

Tomando esto en cuenta, podemos responder qué significa convocatoria. En resumidas cuentas, una convocatoria es un mensaje con el fin de reunir a un grupo de personas en un lugar, ya sea para llevar a cabo una actividad, solicitar una beca o participar en un evento.

Entendiendo este concepto, podemos citar unos cuantos ejemplos, tales como:

• Reuniones de padres en las instituciones educativas
• Llamados por parte del Gobierno de México a los miembros de diferentes instituciones públicas
• Anunciar la apertura del proceso de registro de las universidades
• Solicitar candidatos para formar parte de una bolsa de trabajo

Ejemplo de convocatoria – ¿Qué significa convocatoria?

Sabiendo qué significa convocatoria, podemos entender su importancia dentro de la comunicación tal y como la conocemos. Sin embargo, a pesar de su carácter abierto, es importante seguir un procedimiento para que el mensaje se entienda.

¿A qué nos referimos con esto? Pues bien, un ejemplo de convocatoria funciona como una plantilla estándar la cual se puede editar con los datos que necesitemos. Por esta razón, es posible encontrar distintos ejemplos en internet.

No obstante, la estructura de una convocatoria es muy simple y cualquiera puede crear la suya desde casa. De esta forma, no dependerás de un ejemplo base, sino que crearás el tuyo conforme a tus necesidades. 

Para crear tu propio ejemplo de convocatoria, debes saber que cada una consta de tres partes y que debes incluir información específica de la siguiente manera:

• Encabezado: La parte superior de la convocatoria debe incluir los datos del emisor y el título de la convocatoria. No se trata de una introducción, sino de hacer saber al lector de qué se trata
• Cuerpo: Dentro de esta sección, se incluye todo el contenido de la convocatoria. Aquí se deben establecer los requisitos para participar, las fechas concretas y en qué lugar se busca reunir a los interesados
• Cierre: Tras haber dado toda la información necesaria, la convocatoria finaliza con información adicional menos relevante, un sitio web para consultar más información y un método de contacto

Tipos de convocatoria

Como ya hemos mencionado, las convocatorias pueden ser empleadas en un sinfín de ámbitos. Sabiendo qué significa convocatoria y cómo se puede crear una, podemos hablar de sus tipos. 

Dependiendo del objetivo de una convocatoria, podemos encontrar varios tipos, entre los que destacan:

• Convocatorias universitarias: Probablemente el tipo de convocatorias más populares, ya que dictan las bases para las inscripciones en una universidad en concreto
• Bolsa de trabajo: Estas convocatorias funcionan como un censo para las personas desempleadas. Tras acatar la convocatoria y cumplir con los requisitos, entrarán a una lista y si tienen suerte, serán beneficiados con un puesto de trabajo
• Convocatorias deportivas: En el mundo del deporte las convocatorias tienen dos propósitos principales:
  • Invitar al público o a un equipo a un torneo
  • Anunciar la lista de jugadores que participarán de un partido
• Convocatorias de cursos y congresos: Cuando se realiza un acto oficial, a menudo se suelen enviar convocatorias para atraer espectadores interesados
• Becas y ayudas: Por último y no menos importantes, tenemos las convocatorias para becas y ayudas, las cuales ofrecen un apoyo significativo a los individuos que cumplan con los requisitos

¿Qué significa convocatoria? – Si bien existen otros tipos de convocatorias, los que hemos mencionado son los más importantes.

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