¿Qué es una convocatoria? 6 Pasos para su realización 2023-2024

¿Qué es una convocatoria? 6 Pasos para su realización

¿Quieres saber qué es una convocatoria? – ¿Buscas mejorar la producción de tu empresa o resolver un problema en tu comunidad? Una de las herramientas más utilizadas para esto son las convocatorias. El día de hoy te vamos a enseñar qué es una convocatoria de forma detallada y sus pasos de ejecución.

No importa si se trata de una organización formal o una fiesta de retirados, todos pueden realizar convocatorias. Para ayudarte a tener una idea más clara sobre este proceso, te dejamos con algunos datos importantes como sus objetivos, pasos a seguir y más.

¿Para qué es una convocatoria? 

Cuando hablamos de convocatorias, nos referimos a un llamado público donde los interesados a participar presentan sus candidaturas o propuestas en algún evento. Por lo general, este tipo de reuniones suelen llevarse a cabo en instituciones o empresas grandes.

Los objetivos pueden variar dependiendo de la entidad, organización o actividad por realizar. No obstante, su principal intención es buscar un público que desee ejercer algún tipo de cambio o contribución en dichas entidades. 

Entre algunos de los objetivos más comunes al realizar una convocatoria, se encuentran: 

• Avance social: Las convocatorias suelen ser muy utilizadas para incentivar a una comunidad que cambien ideas en distintas áreas, ya sean sociales, culturales, artísticas, científicas, tecnológicas y mucho más.
• Buscar soluciones: Asimismo, este tipo de llamamientos son realizados para solventar problemas específicos en cualquiera de las áreas mencionadas en el punto anterior.
• Investigación: En el área científica las convocatorias son muy usadas, en su mayoría para reunir investigadores o equipos que logren abarcar un tema en específico o la resolución de un problema.
• Formación personal: Busca convocar a personas que deseen recibir cualquier tipo de capacitación, por lo general, suelen ser a través de cursos, talleres, seminarios, entre otros.
• Distinción personal: En el ámbito laboral, las empresas realizan convocatorias con el fin de seleccionar a nuevos empleados, dar aumentos de sueldo, mejores cargos o contratar algún ente en específico.
• Reconocimiento o premiación: Utilizada en concursos y eventos de distinción, para reconocer los logros o trabajo de una persona, grupo e incluso institución.

¿Qué es una convocatoria? Tipos de convocatorias

Como seguro has notado, existen distintos tipos de convocatorias, las cuales pueden variar dependiendo del ámbito en el que se realicen. A continuación, te mencionamos brevemente algunas de ellas y puedas saber qué es una convocatoria: 

• Convocatorias de universidades o académicas.
• Convocatorias laborales
• Convocatorias deportivas
• Convocatorias culturales
• Convocatorias políticas
• Convocatorias sociales

¿Cómo hacer una convocatoria? 

Ahora que sabes qué es una convocatoria y para qué funciona, te enseñaremos una serie de pasos a seguir en caso de que debas hacerlo por tu propia cuenta. Así que, presta atención y lee de manera detenida, pues puede llegar a ser un proceso algo complicado. 

Para ejecutar una convocatoria, cumple con estos pasos: 

1. Ten claro el objetivo: Antes de dar inicio a una convocatoria, es importante saber cual es la razón o problemas a resolver. Piensa muy bien a qué público quieres llamar y las metas a cumplir.
2. Define los detalles: Una vez seguro de los objetivos deberás afinar detalles, escoge la fecha, hora y lugar en el que será llevada a cabo la reunión. De igual manera, asegúrate de escoger un lugar apto y cómodo para las personas que asistirán.
3. Construye el mensaje: Un buen mensaje debe ser claro y preciso, tendrás que ser breve pero sin olvidar ningún detalle. Menciona información relevante, como la fecha, hora lugar y el fin de la convocatoria 
4. Esparce el mensaje: Haz uso de distintos medios para llegar al público objetivo. Redes sociales, correos electrónicos, mensajes de texto, folletos, entre otros.
5. Realiza la convocatoria: Mientras la reunión se efectúe, verifica que todo esté en orden y funcionando. A su vez, ten cuidado en el momento de las presentaciones y asegúrate que el tiempo sea usado de manera correcta.
6. Seguimiento: Al finalizar la convocatoria, es importante llevar un seguimiento de cada participante. La mejor forma es a través de un correo de agradecimiento o una encuesta para que puedan dar su opinión acerca del llamamiento.

¡Haz tu propia convocatoria y obtén grandes resultados!

Al tratarse de una forma de conocer los pensamientos, deseos e inquietudes de las demás personas, es importante que sepas qué es una convocatoria y cómo hacerla. Pues de esta forma obtendrás grandes progresos en distintos ámbitos sociales.

Como un consejo de nuestra parte, recomendamos ser completamente sincero y transparente con el público, solo así cumplirás con los objetivos impuestos. Además, mantendrás el orden en cada trabajo realizado por tu comunidad, empresa o institución. 

¿Qué esperas para poner todos estos conocimientos en práctica? ¡Realiza tu propia convocatoria y lucha por un mejor desempeño!

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