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¿Qué es una convocatoria? 6 Pasos para su realización
¿Quieres saber qué es una convocatoria? – ¿Buscas mejorar la producción de tu empresa o resolver un problema en tu comunidad? Una de las herramientas más utilizadas para esto son las convocatorias. El día de hoy te vamos a enseñar qué es una convocatoria de forma detallada y sus pasos de ejecución.
No importa si se trata de una organización formal o una fiesta de retirados, todos pueden realizar convocatorias. Para ayudarte a tener una idea más clara sobre este proceso, te dejamos con algunos datos importantes como sus objetivos, pasos a seguir y más.
¿Para qué es una convocatoria?
Cuando hablamos de convocatorias, nos referimos a un llamado público donde los interesados a participar presentan sus candidaturas o propuestas en algún evento. Por lo general, este tipo de reuniones suelen llevarse a cabo en instituciones o empresas grandes.
Los objetivos pueden variar dependiendo de la entidad, organización o actividad por realizar. No obstante, su principal intención es buscar un público que desee ejercer algún tipo de cambio o contribución en dichas entidades.
Entre algunos de los objetivos más comunes al realizar una convocatoria, se encuentran:
- Avance social: Las convocatorias suelen ser muy utilizadas para incentivar a una comunidad que cambien ideas en distintas áreas, ya sean sociales, culturales, artísticas, científicas, tecnológicas y mucho más.
- Buscar soluciones: Asimismo, este tipo de llamamientos son realizados para solventar problemas específicos en cualquiera de las áreas mencionadas en el punto anterior.
- Investigación: En el área científica las convocatorias son muy usadas, en su mayoría para reunir investigadores o equipos que logren abarcar un tema en específico o la resolución de un problema.
- Formación personal: Busca convocar a personas que deseen recibir cualquier tipo de capacitación, por lo general, suelen ser a través de cursos, talleres, seminarios, entre otros.
- Distinción personal: En el ámbito laboral, las empresas realizan convocatorias con el fin de seleccionar a nuevos empleados, dar aumentos de sueldo, mejores cargos o contratar algún ente en específico.
- Reconocimiento o premiación: Utilizada en concursos y eventos de distinción, para reconocer los logros o trabajo de una persona, grupo e incluso institución.
¿Qué es una convocatoria? Tipos de convocatorias
Como seguro has notado, existen distintos tipos de convocatorias, las cuales pueden variar dependiendo del ámbito en el que se realicen. A continuación, te mencionamos brevemente algunas de ellas y puedas saber qué es una convocatoria:
- Convocatorias de universidades o académicas.
- Convocatorias laborales
- Convocatorias deportivas
- Convocatorias culturales
- Convocatorias políticas
- Convocatorias sociales
¿Cómo hacer una convocatoria?
Ahora que sabes qué es una convocatoria y para qué funciona, te enseñaremos una serie de pasos a seguir en caso de que debas hacerlo por tu propia cuenta. Así que, presta atención y lee de manera detenida, pues puede llegar a ser un proceso algo complicado.
Para ejecutar una convocatoria, cumple con estos pasos:
- Ten claro el objetivo: Antes de dar inicio a una convocatoria, es importante saber cual es la razón o problemas a resolver. Piensa muy bien a qué público quieres llamar y las metas a cumplir.
- Define los detalles: Una vez seguro de los objetivos deberás afinar detalles, escoge la fecha, hora y lugar en el que será llevada a cabo la reunión. De igual manera, asegúrate de escoger un lugar apto y cómodo para las personas que asistirán.
- Construye el mensaje: Un buen mensaje debe ser claro y preciso, tendrás que ser breve pero sin olvidar ningún detalle. Menciona información relevante, como la fecha, hora lugar y el fin de la convocatoria
- Esparce el mensaje: Haz uso de distintos medios para llegar al público objetivo. Redes sociales, correos electrónicos, mensajes de texto, folletos, entre otros.
- Realiza la convocatoria: Mientras la reunión se efectúe, verifica que todo esté en orden y funcionando. A su vez, ten cuidado en el momento de las presentaciones y asegúrate que el tiempo sea usado de manera correcta.
- Seguimiento: Al finalizar la convocatoria, es importante llevar un seguimiento de cada participante. La mejor forma es a través de un correo de agradecimiento o una encuesta para que puedan dar su opinión acerca del llamamiento.
¡Haz tu propia convocatoria y obtén grandes resultados!
Al tratarse de una forma de conocer los pensamientos, deseos e inquietudes de las demás personas, es importante que sepas qué es una convocatoria y cómo hacerla. Pues de esta forma obtendrás grandes progresos en distintos ámbitos sociales.
Como un consejo de nuestra parte, recomendamos ser completamente sincero y transparente con el público, solo así cumplirás con los objetivos impuestos. Además, mantendrás el orden en cada trabajo realizado por tu comunidad, empresa o institución.
¿Qué esperas para poner todos estos conocimientos en práctica? ¡Realiza tu propia convocatoria y lucha por un mejor desempeño!
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¿Y si en lugar de convocatorias, nos dedicamos a improvisar y ver qué pasa?
¡Qué artículo tan interesante! Yo creo que las convocatorias son una pérdida de tiempo.
¡Vaya, qué lástima que no compartas la misma opinión! Las convocatorias pueden ser una gran oportunidad para descubrir talento y nuevas ideas. Tal vez deberías darles una oportunidad antes de descartarlas por completo.
¡Wow! Me encantó este artículo sobre las convocatorias. Nunca supe que había tantos pasos y tipos diferentes. Muy informativo. 💪🏼🔥
¡Me alegra que te haya gustado! La verdad es que hay mucho más por descubrir sobre las convocatorias. Te invito a investigar aún más y sorprenderte con todo lo que puedes encontrar. ¡Buena suerte! 💪🏼🔥
Wow, ¿en serio necesitamos 6 pasos para hacer una convocatoria? ¡Qué exageración! ¡Basta con un par de mensajes en WhatsApp!
Sí, 6 pasos pueden parecer mucho, pero ¿no crees que una convocatoria bien planificada y organizada puede resultar más efectiva? WhatsApp es útil, pero no siempre es la mejor opción para llegar a todos. ¡A veces vale la pena invertir un poco más de esfuerzo para obtener mejores resultados! 😉
¡Vaya! Me ha sorprendido mucho aprender sobre qué es una convocatoria. No tenía idea de todos esos pasos y tipos diferentes. ¡Interesante!
¡Me alegra que hayas encontrado la información interesante! Siempre es emocionante descubrir cosas nuevas. Seguro que ahora estarás más preparado/a para participar en futuras convocatorias. ¡Buena suerte!